10/2005 1000 Quadratmeter Akten - Archiv-Depot Denker hilft Firmen zu sparen
Stauraum für Aktenberge bietet das Archiv-Depot Der Firma Denker in Rendsburg. Auf 1.000 Quadratmetern können seit 2004 Platz raubende Unterlagen in einer klimatisierten Spezial-Halle eingelagert werden. „Egal, ob Handwerksbetrieb, Steuerberater oder Großunternehmen – Akten fallen immer an“ sagt Denker-Inhaber Michael Brüger. Im Schnitt müßten die Papiere zehn Jahre lang archiviert werden.
Das bedeute nicht nur Organisationsaufwand, sondern auch der Verlust wertvoller Quadratmeter. Brüger sagt: „Durch die Auslagerung muß man die Räumlichkeiten im eigenen Haus nicht verschwenden, sondern kann sie zu besserem Nutzen bringen.“
Im Archiv-Depot werden alle Akten computergestützt katalogisiert. Hierdurch ist ein schneller Zugriff möglich, sollten bestimmte Papiere benötigt werden. Per Kurier oder Fax können die Unterlagen den Unternehmen zugestellt werden.
„Datenschutz hat bei uns höchste Priorität“, sagt Brüger. Die Aushändigung von Akten ist nur entsprechender Autorisierung gestattet. Auch die Mitarbeiter des Depots unterliegen strengster Sicherheitsvorkehrungen. Alle Angestellten mußten eine Geheimhaltungserklärung unterschreiben sowie sich verpflichten, Datenschutzbestimmungen zu erfüllen und in regelmäßigen Abständen polizeiliche Führungszeugnisse vorzulegen. „Schließlich“, so betont Michael Brüger, „verwalten wir hier sensible Güter.“
[zurück]